エクセル フィルター機能はよく使われている機能です。文字列、数値、日付を絞り込んで抽出できます。１つの条件だけでなく、複数条件で、複数項目でも抽出できます。ここでは、オートフィルターオプションを使ってAND（かつ）、OR（または）の複数条件で、データを抽出する方法と、複数項目で抽出する方法を紹介しています。フィルターを使って、複雑な抽出ができるようになります。
目次
エクセル フィルター機能とは
エクセルのフィルター機能とは、データを絞り込みできる機能です。文字列、数値、日付を抽出することができます。複数の項目や、AND（かつ）、OR（または）での絞り込みもできます。
「データ」タブ→「並び替えとフィルター」グループ→「フィルター」
「フィルター」をクリックすると、項目名の右端に▼(ドロップダウン)が表示され、フィルターが設定されます。データの絞込みは、▼(ドロップダウン)からできます。
フィルターで複数項目で抽出
データの中の任意のセルを選択して、フィルターをクリックします。文房具がA4ノート、部署が営業で絞込みします。
１．文房具「A4ノート」にチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックしましょう。
２．「A4ノート」が抽出されます。
３．次に、部署「営業」にチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックしましょう。
４．文房具がA4ノートで、部署が営業のデータが抽出されました！
フィルターで複数条件で抽出
エクセルのフィルターで、AND（かつ）、OR（または）での絞り込みもできます。
AND（かつ）の条件
金額「1,000以上」「2,000以下」のデータを抽出してみましょう。
数値フィルターから、AND（かつ）のデータを抽出することができます。
１．数値フィルターから、１つコマンドを選択します。ここでは「指定の値以上」を選択してみましょう。
２．「オートフィルターオプション」ダイアログボックスが開きます。上のボックスに「1000」と入力します。右隣のボックスが「以上」になっていることを確認しましょう。
３．「AND」にチェックマークを入れます。
４．下のボックスに「2000」と入力しましょう。
５．右隣のボックスの▼から「以下」を選択して、「OK」ボタンをクリックしましょう。
６．金額「1,000以上」「2,000以下」のデータが、抽出されました！
OR（または）の条件
文房具「A4ノート」または「B4ノート」のデータを抽出してみましょう。
テキストフィルターから、OR（または）の複数データを抽出することができます。
１．テキストフィルターから、１つコマンドを選択します。ここでは「指定の値に等しい」を選択してみましょう。
２．「オートフィルターオプション」ダイアログボックスが開きます。上のボックスに「A4ノート」と入力します。右隣のボックスが「と等しい」になっていることを確認しましょう。
３．「OR」にチェックマークを入れます。
４．下のボックスに、「B4ノート」と入力しましょう。
５．右隣のボックスの▼から「と等しい」を選択して、「OK」ボタンをクリックしましょう。
６．文房具「A4ノート」または「B4ノート」のデータが抽出されます。
文房具「A4ノート」と「B4ノート」にチェックマークを入れても、データが抽出されます。
トップテンオートフィルター
金額上位３位までのデータを、抽出することができます。
１．数値フィルターから「トップテン」を選択します。
２．「トップテンオートフィルター」ダイアログボックスが開きます。ボックスに左から「上位」「３」「項目」と入力しましょう。
３．OK」ボタンをクリックします。
４．金額上位３位までのデータが、抽出されました！
フィルターのクリア
フィルターでデータが絞り込まれています。この絞込みを解除して、データを全て表示させます。
１．「データ」タブ→「並び替えとフィルター」グループ→「クリア」をクリックしましょう。
２．文房具「付箋」で絞り込まれたデータが解除されて、全データが表示されました。
ショートカットキーでも解除することができます。
「Alt」 キー ＋「A」キー ＋「C」の順番にキーを押すと、絞り込まれたデータが解除されます。
フィルターの解除
１．「データ」タブ→「並び替えとフィルター」グループ→「フィルター」をクリックしましょう。
２．項目名の右端にあった▼(ドロップダウン)が消えて、設定されていたフィルターが、全て解除されました！
ショートカットキーで、解除することができます。
「Ctrl」キー ＋「Shift」キー ＋「L」
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エクセルフィルターの様々な機能
エクセル フィルター機能で、文字列、数値、日付を絞り込んで抽出できますが、フィルターで昇順、降順の並び替えもできます。テキスト、数値、日付フィルターを使うと、色々な絞込みができます。セルや文字に色が付いている場合、色フィルターでデータを絞り込んで抽出することもできます。
こちらの記事もご覧ください。⇒エクセル フィルター機能の使い方！データを抽出する
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