エクセル関数でセル内の改行を削除する！改行を空白に置換える

エクセル関数を使うと、セル内の改行を簡単に削除することができます。それには、SUBSTITUTE関数とCHAR関数を使います。SUBSTITUTE関数は、文字を、他の文字に置き換える関数です。SUBSTITUTEで、改行を空白に置き換えます。そうすると、セル内の改行が空白に置き換えられて、削除されるという仕組みです。セル内の改行を削除する時、全て一括で削除するのではなく、１つ目の改行は削除したいが、２つ目の改行は削除したくないという場合があります。セル内の改行を、全て一括で削除できる方法は他にもありますが、改行を指定して削除できるのは、SUBSTITUTE関数です。

SUBSTITUTE関数とCHAR関数を使うと、単純に改行を削除するという事だけでなく、改行を指定して削除できます。

セル内の改行を全て削除する

セル内の文字列の改行を、SUBSTITUTE関数とCHAR関数を使って全て削除しましょう。CHAR関数は、CHAR(10)を使います。

CHAR(10)は、セルの改行を意味します。CHAR(10) → LF (Line Feed) 。Line Feedは改行の意味です。

B2に、A2の改行を全て削除する式を入力しましょう。

B2　=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),””)

B2の改行が、全て削除されました。

B2の式をドラッグして、「B3:B4」にコピーしましょう。

改行が全て削除されました！

セル内の改行を指定して削除

セル内の文字列の改行を全て削除するのではなく、１番目だけ、または２番目の改行だけ削除して表示したい場合があります。

セル内の文字列を、１番目の改行だけ削除してみましょう。

B2に、A2の１番目の改行だけ削除する式を入力しましょう。

B2　=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),””,1))

B2をみると、A2の１番目の改行だけ削除する式を入力しましたが、全て削除されて表示されています。

B2の式をドラッグして、「B3:B4」にコピーしましたが、やはり、全て改行が削除されています。

１番目の改行だけ削除した表示にするには、「セルの書式設定」で「配置」を、「折り返して全体を表示する」に設定しなければいけません。

折り返して全体を表示する

①　「ホーム」タブ→「配置」グループ→「折り返して全体を表示する」

②　右クリック→「セルの書式設定」

「折り返して全体を表示する」で改行

「B2:B4」を選択して、「折り返して全体を表示する」をクリックしましょう。

１番目の改行だけ削除されて、表示されました！

SUBSTITUTE関数

文字列の中にある指定された文字列を、他の文字列に置き換えます。 文字列中の特定の文字を指定して、置換えるときに使います。

SUBSTITUTE関数の書式と引数

SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列, [置換対象])

SUBSTITUTE関数の使用例

C2に、B2のファイル名の中にある「2016」を、「2017」に置き換える式を入力しましょう。

C2　=SUBSTITUTE(B2,2016,2017)

ファイル名は、「2017見積書」に置き換えられました。

C2の式をドラッグして、「C3:C5」にコピーしましょう。

「2016」が、「2017」に置き換えられたファイル名になります。

CHAR関数

数値で指定された文字を返します。種類の異なるコンピュータで作成したファイルから、コード番号を取得して、文字に変換することができます。

CHAR関数の書式と引数

CHAR(数値)

セル内の改行を削除する関数

エクセルSUBSTITUTE関数とCHAR関数を使うと、セル内の改行を指定して削除できます。セル内の改行を全て削除せず、指定した改行だけを削除する場合は、SUBSTITUTE関数を使いましょう。

SUBSTITUTE関数の他にも、セル内の改行を削除できる関数はあります。CLEAN関数を使うと、同じように改行を削除できます。

CLEAN関数は、改行を削除できますが、セル内の文字を全て、一括で削除する関数です。SUBSTITUTE関数とCHAR関数を使うと、削除する改行を指定できますが、CLEAN関数はできません。目的によって使い分けていきましょう。

こちらの記事もご覧ください。⇒エクセルCLEAN関数でセル内の改行を削除！