エクセルで、印刷範囲を複数設定して固定印刷する方法を紹介しています。シートに入力されている不連続した、復数の範囲を固定して印刷できます。1シートにある複数の範囲を1つ1つ選択して印刷するのは大変な作業です。複数の範囲が離れた位置にあっても、簡単に印刷したい範囲だけを固定できます。印刷したい範囲が多いほど効率よく印刷できます。
エクセルで、複数の印刷範囲を固定して印刷する方法を、下表で説明していきます。表を「商品コード一覧表」とします。
下表で、複数の範囲を設定して印刷していきましょう。
「印刷範囲」から固定印刷
セル範囲「A1:B5」と「G1:H5」の2つの範囲を固定して印刷してみましょう。
「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」グループ→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定(S)」
1.範囲「A1:B5」を選択します。次に「Ctrl」キーを押しながら、「G1:H5」を選択します。
2.「印刷範囲の設定(S)」をクリックします。
3.範囲「A1:B5」と「G1:H5」の2つの印刷範囲が固定されました!印刷プレビューをみてみましょう。
「ページ設定」から固定印刷
セル範囲「A1:B5」と「D1:E5」の2つの範囲を固定して印刷してみましょう。
「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」ダイアログ ボックス起動ツール
1.「ページ設定」ダイアログ ボックス起動ツールをクリッして、「シート」タブを選択します。
「ページ設定」ダイアログ ボックスに次のように入力しましょう。
印刷範囲(A)に「印刷範囲」を入力します。
印刷範囲(A) : $A$1:$B$5,$D$1:$E$5
印刷範囲(A)のボックスで、「A1:B5」の範囲を選択し、次に「Ctrl」キーを押しながら、「D1:E5」を選択すると式が自動で入力されます。
2.「OK」ボタンをクリックしましょう。セル範囲「A1:B5」と「D1:E5」の2つの範囲だけが印刷範囲に設定されました!
「選択した部分を印刷」から印刷
セル範囲「D1:E5」と「G1:H5」の2つの範囲を固定して印刷してみましょう。
1.印刷範囲「D1:E5」と「G1:H5」を選択します。
2.「ファイル」タブ→「印刷」→「選択した部分を印刷」を選択します。
3.印刷プレビューをみてみましょう。セル範囲「D1:E5」と「G1:H5」の2つの印刷範囲が固定されて設定されてます。
印刷範囲の固定を解除する方法
印刷範囲を解除してみましょう。
「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」グループ→「印刷範囲」→「印刷範囲クリア(C)」
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印刷範囲、複数シートの印刷
エクセルでは、印刷範囲を複数設定して印刷することができますが、複数のシートにある、不連続した範囲を印刷設定して、一度に印刷することができます。1つ目のシートのある範囲、2つ目のシートのある範囲を印刷固定して、一括で印刷することです。難しいように思えますが、意外と簡単にできます。複数シートのデータを全て一度に印刷することもできます。この場合は、印刷範囲を設定する必要はありません。
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