合計をだしたい時は、エクセルSUM関数、オートSUMを使います。SUM関数とオートSUMはよく知られているので、使い方は分かっていると思っていても、意外な使い方もあります。オートSUMを使うと縦横の合計を一括で入力することもできます。ここではオートSUMを中心に、合計をだす方法を説明していきます。オートSUMで、一括で合計をだすなど、役立つ方法を提供しています。
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目次
SUM関数
SUM関数は、数値を合計する関数です。SUM関数は、SUMウィザードを使用して合計をだす方法と、オートSUMを使用して合計をだす方法があります。使用方法には、少し違いがあります。
SUM関数の書式と引数
SUM(数値1, 数値2, …)
数値には、セル参照、セル範囲を指定して、合計を求めることができます。
オートSUM
オートSUMをクリックすると、自動でSUM関数の式が入り、数値が合計されます。
「数式」タブ→「関数ライブラリ」グループ→「オートSUM」
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連続した範囲の合計を求める
使った費用が、項目ごとに、月別に入力されている表があります。連続した範囲の合計を、オートSUMを使って求めてみましょう。
C7に、2月に使った費用の合計を出します。
1.C7を選択して、「オートSUM」ボタンをクリックしましょう。
2.範囲「C2:C5」を選択して「Enter」キーを押します。
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3.2月の合計「93,000」が出ました。
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複数の範囲の合計を求める
C7に、1月と5月に使った費用の合計を出します。
1.D7を選択して、「オートSUM」ボタンをクリックしましょう。
2.範囲「B2:B5」と「F2:F5」を選択します。「B2:B5」を選択して、「Ctrl」キーを押しながら「F2:F5」を選択→「Enter」キーを押します。
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3.1月と5月に使った費用の合計、「192,700」が出ました。
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不連続のセルの合計を求める
1月、3月、5月の交通費の合計を求めます。
1.E7を選択して、「オートSUM」ボタンをクリックしましょう。
2.セル「B3」「D3」「F3」を選択します。セル「B3」を選択して。「Ctrl」キーを押しながら、セル「D3」、「F3」を選択→「Enter」キーを押します。
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3.1月、3月、5月の交通費の合計、「69,700」がでました。
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一瞬で範囲の合計を求める
通信費の合計を、一瞬で求めます。
1.「B2:F2」を選択して、「オートSUM」ボタンをクリックしましょう。
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2.G2に、一瞬で通信費の合計「165,500」が出ました。
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縦横の合計を一括で入力(その1)
オートSUMを使うと、縦横の合計を一括で求めることができます。
1.範囲「B6:G6」と「G2:G5」を選択して、「オートSUM」ボタンをクリックしましょう。不連続な範囲を選択するときは、「Ctrl」キーを押しながら、選択していきます。
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2.縦横の合計が、一括で表示されました!
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縦横の合計を一括で入力(その2)
縦横の合計を一括で求める方法が、もう1つあります。
1.範囲「B2:G6」を選択しましょう。
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2.オートSUM」ボタンをクリックすると、縦横の合計が、一括で表示されました!
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SUM関数を使って四則計算をする
SUM関数使って四則計算をする例です。SUM関数は、他の関数と使用することもできます。
演算子 | 使用例 |
加算 | =SUM(A1:A5)+B1 |
減算 | =SUM(A1:A5)-B1 |
乗算 | =SUM(A1:A5)*10 |
除算 | =SUM(A1:A5)/10 |
SUM関数ショートカットキー
「オートSUM」ボタンの、ショートカットキーを使うと、マウスを使わずに、キーボードから一瞬に「オートSUM」を挿入することができます。
「Alt」キー+「Shift」キー+「=」キー
1.合計を求めるセルを選択します。
2.「Alt」キー+「Shift」キー+「=」キーを押します。
3.「Enter」キーを押して確定します。
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SUBTOTAL関数でさまざまな合計を求める
エクセルSUM関数はよく知られている関数です。合計をする場合は、SUM関数を使いがちですが、合計の関数には、SUM関数の他にSUBTOTAL関数があります。SUBTOTAL関数を使うと、さまざまな集計ができます。引数に指定した集計方法で合計、平均値、最大値などさまざまな集計ができます。
こちらの記事もご覧ください。⇒さまざまな集計をエクセルSUBTOTAL関数で求める
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