エクセルで、改ページを設定して印刷する方法を紹介しています。エクセルでは、改ページを挿入したい位置で改ページできます。データ量が多いとき、印刷を何ページかに分けなければいけません。そのような時、水平方向、または垂直方向に改ページを挿入して、印刷ページを設定できます。同時にページを４つに分けることもできます。操作には規定があるので、改ページの挿入法を分かりやすく説明しています。
エクセルで改ページを挿入して、自由に印刷するページを設定することができます。
改ページの挿入
指定した位置で改ページできます。
「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」グループ→「改ページ」→「改ページの挿入」
水平方向に改ページを挿入
水平方向に改ページを挿入して、印刷するページを分けてみましょう。
５行目に改ページを挿入しましょう。
１．改ページを挿入する位置の下にあるA列のセル、または下の行を選択します。A6または６行目を選択。
２．「改ページの挿入」をクリックすると、５行目に改ページが挿入されました！ 印刷プレビューでみてみましょう。
垂直方向に改ページを挿入
垂直方向に改ページを挿入して、印刷するページを分けてみましょう。
B列に改ページを挿入しましょう。
１．改ページを挿入する位置の右にある１行目のセル、または右の列を選択します。C1またはC列を選択。
２．「改ページの挿入」をクリックすると、B列に改ページが挿入されました！ 印刷プレビューでみてみましょう。
水平、垂直方向に改ページを挿入
水平と垂直方向に改ページを挿入して、印刷するページを分けてみましょう。ページは４分割されます。
５行目とB列に、改ページを挿入しましょう。
１．改ページを挿入する位置の下にある行と、改ページを挿入する位置の右にある列が交わるセルを選択します。
C6を選択しましょう。
２．「改ページの挿入」をクリックすると、５行目とB列に改ページが挿入されました！ 印刷プレビューでみてみましょう。ページは４分割されています。
改ページの解除
エクセルで設定した改ページを解除します。
「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」グループ→「改ページ」→「改ページの解除」
「改ページの解除」をクリックすると、改ページが削除されます。
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改ページを手動で挿入
エクセルで、改ページを設定して印刷したい場合、「改ページの挿入」から改ページすることができますが、手動で改ページを挿入する方法もあります。「改ページプレビュー」を使うと、この画面に現れる青い点線をドラッグして改ページを設定することができます。解除したい場合は「すべての改ページを解除」ボタンをクリックします。エクセルで、印刷範囲を設定したり変更したりする方法は他にもありますが、ページを分けたい位置が決まっている場合は、改ページで印刷ページを区切った方がいいでしょう。
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