足し算には、四則計算がありますが、範囲の計算をするなら、エクセルSUM関数とオートSUMです｡オートSUMを使うと、一括で縦横の合計を入力することもできます。不連続の範囲、複数列、複数行を一括で入力する方法を、SUM関数とオートSUM関数で説明していきます。
足し算をする方法は四則計算がありますが、範囲の合計はエクセルSUM関数を使いましょう。
SUM関数は、関数ウィザードをクリックして挿入できます。
目次
範囲の合計を求める
範囲「B2:D4」の合計をG2にだしてみましょう。
１．G2を選択します。
２．関数ウィザードをクリックしてSUM関数を挿入します。
３．範囲「B2:D4」を選択して「Enter」キーを押すとG2に合計が入力されます。
数式は次の式になります。
G2 =SUM(B2:D4)
不連続の範囲の合計を求める
範囲「B2:B4」と範囲「D2:D4」の合計を、G2にだしてみましょう。
１．G2を選択して、関数ウィザードをクリックしてSUM関数を挿入します。
２．範囲「B2:B4」と範囲「D2:D4」を選択して「Enter」キーを押すと、G2に合計が入力されます。
数式は次の式になります。
G2 =SUM(B2:B4,D2:D4)
オートSUMを使うと、一瞬で範囲の合計が入力できます。
「数式」タブ→「関数ライブラリ」グループ→「オートSUM」
1行の合計を一瞬で入力
範囲「B2:D2」の合計を一瞬で入力します。
1行の合計を入力する場合は、合計したい行の右隣のセルを選びます。
１．範囲「B2:D2」を選択します。
２．オートSUMをクリックします。
３．「Enter」キーを押すと、E2に合計が入力されました！
1列の合計を一瞬で入力
範囲「B2:B4」の合計を一瞬で入力します。
1列の合計を入力する場合は、列の最後の数値、すぐ下のセルを選びます
３．「Enter」キーを押すと、B5に合計が入力されました！
複数列の合計を一括で入力
「B5:D5」の列に一括で合計を入力してみましょう。
１．範囲「B5:D5」を選択します。
２．オートSUMをクリックします。
３．「Enter」キーを押すと、「B5:D5」に合計が入力されます。
一括で縦横の合計を入力ー１
縦横の合計をオートSUMを使って、一括で入力します。
１．範囲「A1:E5」を選択します。
２．オートSUMをクリックすると、縦横の合計が、一括で入力されました！
一括で縦横の合計を入力ー２
縦横の合計をオートSUMを使って一括で入力する、もう１つの方法です。
１．範囲「B5:E5」と「E2:E4」を選択します。ポイントは、合計を入力する範囲を選択することです。
２．オートSUMをクリックすると、縦横の合計が、一括で入力されました！
オートSUMのショートカット
オートSUMは、コマンドをクリックして挿入できますが、ショートカットから挿入することもできます。
「Alt」＋「Shift」＋「=」
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合計をするエクセル関数SUBTOTAL
合計をする関数には、SUM関数の他に、SUBTOTAL関数があります。SUBTOTAL関数は集計方法を変えることで、色々な集計ができますが、その他にSUM関数には持ってない機能があります。
小計には、SUBTOTAL関数を設定してあります。範囲を選択して、総合計にSUBTOTAL関数を設定した場合、ネストされている集計値は無視されます。
エクセルで範囲の合計をする場合は、オートSUMを使うことがお勧めですが、小計、合計が含まれている集計表は、SUBTOTAL関数を使った方が良いでしょう。
こちらの記事もご覧ください。⇒さまざまな集計をエクセルSUBTOTAL関数で求める
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