ワードで文書内の文字を間違ってしまった時、複数あると修正するのは大変です。
そのような時、置換機能を使用することで、文書内の文字を一括で変換することができます。
また、ショートカットキーを使用すると、より簡単にいち早く置き換えができます。
ワードで置換するショートカット
ワードの「置換」は「ホーム」タブにありますが、ショートカットは 「Ctrl + H 」です。
「全選択」ショートカットは 「Ctrl + A 」です。
「Ctrl」キーを押しながら「A」を押すと、文書内のすべてのテキストが選択されます。
「Ctrl + A 」はエクセル、テキストファイルでも活用できます。
ワードで文章内にある特定の文字をすべて一括で置換する方法
文章をすべて選択する方法
文章内にある特定の文字をすべて置き換えるには、文章を全選択します。
「全選択」のショートカットは「 Ctrl + A 」です。「 Ctrl 」キーを押しながら「 A 」を押します。
文章内にある「ライトアップ」をすべて「Light up」に置き換えてみましょう。
１．「 Ctrl + A 」で文章を全選択し、「Ctrl + H」を押します。 「ホーム」タブをクリックして「編集」グループの「置換」をクリックしてもできます。
２．「検索と置換」ダイアログボックスが表示されるので、「置換」タブをクリックして「検索する文字列」に「ライトアップ」、「置換後の文字列」に「Light up」を入力し、「すべて置換」をクリックします。
３．置換した件数が表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。
４．文章内の「ライトアップ」が全て「Light up」に置き換えられました。
「高度な検索」機能を使用する方法
置き換えには「高度な検索」機能を使用する方法もあります。
１．「ホーム」タブをクリックして「編集」グループの「検索」の▼をクリックし、表示されたメニューから、「高度な検索」を選択します。
２．「検索と置換」ダイアログボックスが表示されるので、「オプション」をクリックします。
３．「検索」タブの「検索する文字列」に「ライトアップ」と入力します。検索オプションのメニューに入っている「✔」はすべて外します。
４．「検索方向」から「文書全体」を選択し、「検索する場所」をクリックして「メイン文書」を選択します。
５．「検索と置換」ダイアログボックスは「✖」で閉じてよいです。
６．文章内の「ライトアップ」がすべて選択されました。後は、置換機能で文字を置換えます。
まとめ
ワードで文書作成後、英数字だけを半角に、または数字だけを半角に変換したい場合、「高度な検索」と「文字種の変換」を組み合わせることで一括で変換できます。
こちらの記事もご覧ください。⇒エクセルで全角を半角に変換する方法！
