エクセル セル内で文字列や数字を簡単に改行する！

文字列や数字を、セル内で改行したいという事はないでしょうか。数字や文字列が、ある特定の文字で区切られているといった場合、特定の文字を区切りにして、セル内で数字や文字列を改行したい！ そのような時、エクセルSUBSTITUTE関数とCHAR関数を使うと、簡単にセル内で文字列や数字を改行することができます。「カンマ」や「ハイフン」などの複数の区切り文字で、セル内の文字列が区切られている時でも、セル内で改行することができます。エクセルSUBSTITUTE関数は、文字を置換える関数です。セル内の文字列を改行する方法は他にもありますが、大量のデータを処理する時、ここで紹介する方法を使うと、簡単に一括でセル内の文字列や数字を改行することができます。

セル内で文字列や数字を改行

A列に、電話番号が入力されています。「-」を、改行に置き換えます。

「-」を改行に置き換えるには、CHAR関数、CHAR(10)を使います。CHAR(10)はセルの改行を意味します。

「-」が改行の役割をして、「-」の位置で次の文字列が、改行される仕組みです。

♦セル範囲「B2:B4」は、「セルの書式設定」で、「配置」を「折り返して全体を表示する」に設定しておきましょう。「折り返して全体を表示する」に設定しないと改行で表示されません。

B2に、「-」を改行に置き換える式を入力しましょう。

B2　=SUBSTITUTE(A2,”-“,CHAR(10))

「-」が、改行に置き換えられて表示されました！

B2の式をドラッグして、「B3:B4」にコピーしましょう。

セル内で、数字が改行されました！

「折り返して全体を表示する」に設定する

①「ホーム」タブ→「配置」グループ→「折り返して全体を表示する」

②セル上で右クリック→「セルの書式設定」

セル内で文字列や数字を複数の区切り文字で改行

A列に、コードが入力されています。

セル内でコードを改行しましょう。「＋」と「-」を改行に置換えます。

♦セル範囲「B2:B4」は、「セルの書式設定」で、「配置」を「折り返して全体を表示する」に設定しておきましょう。

B2、「＋」と「-」を改行に置換える式を入力します。

B2　=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,”+”,CHAR(10)),”-“,CHAR(10))

「＋」と「-」が、改行に置き換えられて表示されました！

B2の式をドラッグして、「B3:B4」にコピーしましょう。

セル内で、コードが改行されました！

セル内の改行を空白に置換えて削除する

SUBSTITUTE関数とCHAR関数を使うと、セル内で文字列や数字を改行することができますが、セル内で改行された文字列や数字を、削除することもできます。

B2に、セルA2の改行を削除する式を入力しましょう。

B2　=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),””)

改行が削除されました！

B2の式をドラッグして、「B3:B4」にコピーしましょう。

改行が、全て削除されました！

SUBSTITUTE関数

文字列の中にある指定された文字列を、他の文字列に置き換えます。 文字列中の特定の文字を指定して、置換えるときに使います。

SUBSTITUTE関数の書式と引数

SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列, [置換対象])

SUBSTITUTE関数の使用例

B2に、A2の商品名の中にある「PC」を「、パソコン」に置き換える式を入力しましょう。

B2　=SUBSTITUTE(A2,”PC”,”パソコン”)

「PC」が、「パソコン」に置き換えられました。

C2の式をドラッグして、「C3:C4」にコピーしましょう。

「PC」が「パソコン」に置き換えられました！

CHAR関数

数値で指定された文字を返します。種類の異なるコンピュータで作成したファイルから、コード番号を取得して、文字に変換することができます。

CHAR関数の書式と引数

CHAR(数値)

SUBSTITUTE関数で文字を置換

エクセルSUBSTITUTE関数とCHAR関数を使うと、簡単にセル内で文字を改行することができます。１つ１つセル内で改行することもできますが、データが多い時は、大変な作業になります。エクセルSUBSTITUTE関数は便利な関数です。色々な文字を指定した文字に置き換えてくれます。置換の特性を生かして、セル内の空白を削除することもできます。1つだけの文字を置換えるだけでなく、複数の文字を置換えることもできる関数です。

こちらの記事もご覧ください。⇒エクセルSUBSTITUTE関数で複数の文字を置き換える