関数の使い方

エクセルSUM関数で合計を求める！縦横一括で計算

合計をだしたい時は、エクセルSUM関数、オートSUMを使います。SUM関数とオートSUMはよく知られているので、使い方は分かっていると思っていても、意外な使い方もあります。オートSUMを使うと縦横の合計を一括で入力することもできます。ここではオートSUMを中心に、合計をだす方法を説明していきます。オートSUMで、一括で合計をだすなど、役立つ方法を提供しています。

 

 

SUM関数

SUM関数は、数値を合計する関数です。SUM関数は、SUMウィザードを使用して合計をだす方法と、オートSUMを使用して合計をだす方法があります。使用方法には、少し違いがあります。

SUM関数の書式と引数

SUM(数値1, 数値2, …）

数値には、セル参照、セル範囲を指定して、合計を求めることができます。

オートSUM

オートSUMをクリックすると、自動でSUM関数の式が入り、数値が合計されます。

「数式」タブ→「関数ライブラリ」グループ→「オートSUM」

 

連続した範囲の合計を求める

使った費用が、項目ごとに、月別に入力されている表があります。連続した範囲の合計を、オートSUMを使って求めてみましょう。

C7に、２月に使った費用の合計を出します。

１．C7を選択して、「オートSUM」ボタンをクリックしましょう。

２．範囲「C2:C5」を選択して「Enter」キーを押します。

 

３．２月の合計「93,000」が出ました。

 

 

複数の範囲の合計を求める

C7に、１月と５月に使った費用の合計を出します。

１．D7を選択して、「オートSUM」ボタンをクリックしましょう。

２．範囲「B2:B5」と「F2:F5」を選択します。「B2:B5」を選択して、「Ctrl」キーを押しながら「F2:F5」を選択→「Enter」キーを押します。

 

３．１月と５月に使った費用の合計、「192,700」が出ました。

 

不連続のセルの合計を求める

１月、３月、５月の交通費の合計を求めます。

１．E7を選択して、「オートSUM」ボタンをクリックしましょう。

２．セル「B3」「D3」「F3」を選択します。セル「B3」を選択して。「Ctrl」キーを押しながら、セル「D3」、「F3」を選択→「Enter」キーを押します。

 

３．１月、３月、５月の交通費の合計、「69,700」がでました。

 

 

一瞬で範囲の合計を求める

通信費の合計を、一瞬で求めます。

１．「B2:F2」を選択して、「オートSUM」ボタンをクリックしましょう。

 

２．G2に、一瞬で通信費の合計「165,500」が出ました。

 

縦横の合計を一括で入力（その１）

オートSUMを使うと、縦横の合計を一括で求めることができます。

１．範囲「B6:G6」と「G2:G5」を選択して、「オートSUM」ボタンをクリックしましょう。不連続な範囲を選択するときは、「Ctrl」キーを押しながら、選択していきます。

 

２．縦横の合計が、一括で表示されました！

 

 

縦横の合計を一括で入力（その２）

縦横の合計を一括で求める方法が、もう１つあります。

１．範囲「B2:G6」を選択しましょう。

 

２．オートSUM」ボタンをクリックすると、縦横の合計が、一括で表示されました！

 

SUM関数を使って四則計算をする

SUM関数使って四則計算をする例です。SUM関数は、他の関数と使用することもできます。

演算子使用例
加算=SUM(A1:A5)+B1
減算=SUM(A1:A5)-B1
乗算=SUM(A1:A5)*10
除算=SUM(A1:A5)/10

SUM関数ショートカットキー

「オートSUM」ボタンの、ショートカットキーを使うと、マウスを使わずに、キーボードから一瞬に「オートSUM」を挿入することができます。

「Alt」キー＋「Shift」キー＋「=」キー

１．合計を求めるセルを選択します。

２．「Alt」キー＋「Shift」キー＋「=」キーを押します。

３．「Enter」キーを押して確定します。

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SUBTOTAL関数でさまざまな合計を求める

エクセルSUM関数はよく知られている関数です。合計をする場合は、SUM関数を使いがちですが、合計の関数には、SUM関数の他にSUBTOTAL関数があります。SUBTOTAL関数を使うと、さまざまな集計ができます。引数に指定した集計方法で合計、平均値、最大値などさまざまな集計ができます。

こちらの記事もご覧ください。⇒さまざまな集計をエクセルSUBTOTAL関数で求める

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