重複しないデータを抽出!エクセルの機能を使った方法

重複しないデータだけ抽出する、簡単な便利な方法があります。それには、エクセル「フィルターオプションの設定」を使います。この機能を使うと、重複しないデータを同シート、または別シートに抽出することができます。複数項目が重複しているデータを、抽出することもできる、便利な機能です。重複しているデータがあった場合、集計に困ったことはありませんか? 重複データがあると正確な集計ができません。そのような時に非常に役立ちます。

 

 

フィルターオプションの設定で重複しないデータを抽出

フィルターオプション機能

 

「データ」タブ→「並び替えとフィルター」→「詳細設定」をクリックします。

「フィルターオプションの設定」ダイアログボックスが開きます。

 

 

1列だけが重複しないデータを同シートに抽出

「商品番号」が重複していないデータを抽出します。データは「Sheet1」にあります。

1.「詳細設定」をクリックして、「フィルターオプションの設定」ダイアログボックスを開きます。

 

「フィルターオプションの設定」には、次にように入力しましょう。

抽出先    : 選択した範囲(F)

リスト範囲(L)   : Sheet1!$A$1:$A$15

リスト範囲のボックスで、「A1:A15」を選択すると自動で、式が入力されます。

または、「A1:A15」を選択してから「詳細設定」をクリックすると、式が自動で入力されます。

「重複するレコードは無視する」に、チェックマークを入れましょう。

入力したら「OK」ボタンをクリックします。

 

2.重複しない「商品番号」が抽出されました!

 

 

複数列で重複しないデータを同シートに抽出

「商品番号」かつ「保障№」が重複していないデータを抽出してみましょう。

1.「詳細設定」をクリックして、「フィルターオプションの設定」ダイアログボックスを開きます。

 

「フィルターオプションの設定」には、次にように入力しましょう。

抽出先    : 選択した範囲(F)

リスト範囲(L)   : Sheet1!$A$1:$B$15

「重複するレコードは無視する」に、チェックマークを入れます。

入力したら「OK」ボタンをクリックしましょう。

 

2.「商品番号」かつ「保障№」が重複しないデータが抽出されました!

 

 

1列だけが重複していないデータを別シートに抽出

重複しないデータを抽出します。データは「Sheet1」にあります。重複していない「商品番号」のデータを、「Sheet2」に抽出しましょう。

1.「Sheet2」の「A1:B1」を選択してから、「詳細設定」をクリックします。

最初、「Sheet2」の「A1:B1」を選択することがポイントです。

 

2.「詳細設定」をクリックして、「フィルターオプションの設定」ダイアログボックスを開きましょう。

 

「フィルターオプションの設定」には、次にように入力しましょう。

抽出先    : 指定した範囲(O)

リスト範囲(L)   : Sheet1!$A$1:$A$15

抽出範囲(I)    : Sheet2!$A$1

「重複するレコードは無視する」に、チェックマークを入れます。

入力したら「OK」ボタンをクリックしましょう。

 

3.重複していない「商品番号」が「Sheet2」に抽出されました!

 

 

複数列で重複していないデータを別シートに抽出

データは「Sheet1」にあります。「商品番号」かつ「保障№」が、重複していないデータを、「Sheet2」に抽出してみましょう。

1.「Sheet2」の「A1:B1」を選択してから、「詳細設定」をクリックします。

最初、「Sheet2」の「A1:B1」を選択しましょう。

 

2.次に、「フィルターオプションの設定」ダイアログボックスを開きます。

 

「フィルターオプションの設定」には、次にように入力しましょう。

抽出先    : 指定した範囲(O)

リスト範囲(L)   : Sheet1!$A$1:$B$15

抽出範囲(I)       : Sheet2!$A$1:$B$1

「重複するレコードは無視する」に、チェックマークを入れます。

入力したら「OK」ボタンをクリックしましょう。

 

3.「商品番号」かつ「保障№」が重複していないデータが、「Sheet2」に抽出されました!

こちらの記事もご覧ください。⇒ワード・エクセル・パワーポイント・アクセスが初心者でも短期間でマスターできる楽パソ!音声と映像で自宅で学べる。

こちらの記事もご覧ください。⇒マイクロソフトオフィスソフトとプログラミングスキルが初心者でも短期間でマスターできる楽パソ!音声と映像で自宅で学べる。

エクセル関数を使って重複データを削除できます

エクセル「フィルターオプションの設定」では重複しないデータを抽出することができますが、その前に重複データを確認したい、という場合はCOUNTIF関数とIF関数を組み合わせて重複データをチェックすることができます。

COUNTIF関数を使うと、重複データをチェックした後で、そのデータを基に、重複データ、または重複しないデータを抽出することができます。重複データを確認してから加工したい場合は、抽出の前に、エクセル関数で重複データをチェックしましょう。

こちらの記事もご覧ください。⇒エクセル関数で重複データを削除する方法!

WEBプログラミングを入門から応用までらくらくマスターできる ➡ 動画パソコン教材

ワード・エクセル・パワーポイント・アクセスを入門から応用まで映像と音声でわかりやすく学ぶことができます。
↓ ↓ ↓ ↓ ↓

ワード・エクセルパワーポイント・アクセスとエクセルマクロVBA・WEBプログラミング・パソコンソフト作成を入門から応用まで映像と音声でわかりやすく学ぶことができます。
↓ ↓ ↓ ↓ ↓

ワード・エクセル・パワーポイント・アクセスとWEBプログラミングを入門から応用まで映像と音声でわかりやすく学ぶことができます。
↓ ↓ ↓ ↓ ↓
エクセルのマクロとVBAを入門から応用まで映像と音声でわかりやすく学ぶことができます。
↓ ↓ ↓ ↓ ↓

VBA・Java・WEB・C#・HTML/CSSプログラミングを入門から応用まで映像と音声でわかりやすく学ぶことができます。
↓ ↓ ↓ ↓ ↓