エクセルでデータをソートする方法を紹介します。エクセルには、データを一括で並び替える機能があります。データは五十音順、数値の大きい順、小さい順で並び替えることがができます。
大量のデータを扱うと、どうしてもデータが分かりにくくなってしまいますね。そのような時、データの並べ替えが活躍します。並び替えを行うことで、大量のデータが分かりやすく、分析しやすくなります。データの並び替えを理解して、仕事アップしましょう。
データの並べ替え
データの並べ替えで、五十音順、数値を大きい順、小さい順で並び替えることができます。
「データ」タブ→「並べ替えとフィルター」グループ→「並べ替え」
操作手順
社員番号一覧表があります。このデータを氏名でソートしてみましょう。ここでは、昇順の順で並び替えてみます。
1．データの範囲内のセルを選択。まとまった範囲の場合は、エクセルが自動的に範囲を選択します。
2．「並べ替え」をクリックします。「並べ替え」ダイアログボックスが表示されます。
①最優先されるキー
並び替えにキーとなる、列の項目を選択します。
②並べ替えのキー
五十音順、数値で並び替える場合は、「値」を選択します。
③順序
昇順、または降順を選択します。
④先頭行をデータの見出しとして使用する
「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックが入っているか、確認します。
先頭行の項目で並び替える場合は、必ずチェックを入れます。
ここでは、次のように選択しましょう。
３．並べ替えの設定
①最優先されるキー
氏名を選択します。
②並べ替えのキー
値を選択します。
③順序
昇順を選択します。
④先頭行をデータの見出しとして使用する
先頭行を見出しとする場合は、「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れます。
４．選択したら「OK」をクリックします。
５．氏名が五十音順で並び替えられました。
エクセルには、データの並べ替えを解除する機能はありません。
データの並び替えを行った後、元に戻したい場合は、データの並べ替えをする前に、データに連番を振っておくことをお勧めします。
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データの並べ替えの応用
データの並べ替えは、値だけでなく、セルの色、フォントの色でも並び替えることができます。ここでは、氏名をキーとしてソートしましたが、複数の項目で並び替えることもできます。
データの並べ替えには、先頭行をデータの見出しとして並び替える機能も、持っていることは知っているでしょうか。横方向で並べ替えることもできるんです。これは、意外と知られていないデータの並び替えです。応用では、まだまだ持っているデータの並び替えの隠れた機能を紹介しています。
こちらの記事もご覧ください。⇒エクセルの並べ替えで横方向に列単位でソートする方法
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