エクセルVLOOKUP関数で複数条件で値を検索する方法

エクセルVLOOKUP関数で値を検索するとき、検索値が重複していると、正しい値が返されません。エクセルVLOOKUP関数で複数条件で値を検索するには、どのようにしたらできるのでしょうか。方法は簡単です。２つの条件を結合させればいいだけです。重複しているデータがある場合は、複数条件で値を検索すると、正しい値を返すことができます。

VLOOKUP関数

エクセルVLOOKUP関数は、指定した範囲の左端の列で検索値を探し、指定した列番号と同じ行にある値を返します。

VLOOKUP関数の書式と引数

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号,[ 検索の型])

検索値に重複がある場合VLOOKUP関数での検索はできません

エクセルVLOOKUP関数で値を検索するとき、検索値が重複していないか調べてみましょう。重複データはCOUNTIF関数で調べることができます。

B列の「氏名」を検索値として、C列の「契約料」に、右表の「合計金額」を表示させます。

同姓同名がいないか調べてみましょう。列を挿入して重複データを調べます。

D2に、式を入力しましょう。

D2　=COUNTIF($B$2:$B$10,B2)

D2の式は、重複データの数をカウントする式です。

D2の式をドラッグして、下にコピーしましょう。

D3、D9をみてみましょう。「２」となっています。同姓同名です。検索値が重複しているので、「氏名」では検索はできません。

検索値が重複している場合、複数の条件で検索します。

VLOOKUP関数で複数条件で検索

重複データがある場合、1つの検索値では検索できません。このような時に複数の条件で検索します。「企業№」と「氏名」の２つを条件として、検索してみましょう。

「企業№」と「氏名」を「＆」(アンパサンド)でつなぎます。G列に「企業№」と「氏名」を結合する式を入力してみましょう。

G2に、式を入力します。

G2　=E2&F2

G2の式をドラッグして、下にコピーしましょう。

G列が完成しました。

次に、C2に式を入力しましょう。

C2　=VLOOKUP(A2&B2,$G$2:$J$10,4,FALSE)

C2の式は、「A2&B2」で「企業№」と「氏名」をつないでいます。検索値は「A2&B2」です。範囲「G2:J10」の左端、G列から検索値を探しています。

C2には「4,500」が返されます。

C2の式をドラッグして、下にコピーしましょう。

C列の「契約料」に、右表の「合計金額」が表示できました！

COUNTIF関数

指定した範囲に含まれる、検索条件に一致するセルの個数を返します。

COUNTIF関数の書式と引数

COUNTIF(範囲,検索条件)

COUNTIF関数の使い方

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VLOOKUP関数とIF関数

エクセルVLOOKUP関数では、検索値が重複している場合、複数条件で値を検索します。ここでは、VLOOKUP関数だけを使って値を抽出しましたが、VLOOKUP関数を他の関数と組み合わせると、色々な検索ができます。

よく使われるのが、IF関数との組み合わせです。VLOOKUP関数とIF関数との組み合わせて別シートを参照したり、複数の論理式で値を検索、抽出ができます。

こちらの記事もご覧ください。⇒エクセルIF関数とVLOOKUP関数で別シートを参照する方法

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