エクセルで、こんなに簡単に重複しないデータを抽出できる、という方法を紹介しています。重複しないデータを、抽出する方法はいくつかありますが、ここで紹介しているのは、エクセルの「重複の削除」機能を使った方法です。重複しているデータを一括で削除して、重複していないデータを一発で抽出できます。ワンクリックで重複データが削除され、重複しないデータだけが残るという仕組みです。こんな簡単な方法はありません。
エクセル「重複の削除」機能
エクセルの「重複の削除」を使うと、重複しているデータを一括で削除できます。
「データ」タブ→「データツール」グループ→「重複の削除」
使用データ
下の表を使って、重複しないデータを抽出する方法を説明していきます。
１列だけが重複していないデータを抽出
「商品番号」が重複しているデータを削除しましょう。
１．重複するデータを削除したい範囲内で、任意のセルを選択します。「A1:B15」内のセルを選択して、「重複の削除」をクリックしましょう。
２．「重複の削除」ダイアログボックスが開きます。「商品番号」だけに、チェックマークを入れましょう。
３．「OK」ボタンをクリックします。
４．メッセージがでるので、「OK」ボタンをクリックしましょう。
５．重複している「商品番号」が削除されて、重複しないデータだけが抽出されました！
複数列で重複していないデータを抽出
「商品番号」かつ、「保障№」が重複しているデータを、削除しましょう。
１．重複するデータを削除したい範囲「A1:B15」で、任意のセルを選択して、「重複の削除」をクリックします。
２．「重複の削除」ダイアログボックスが開きます。「商品番号」と「保障№」にチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックしましょう。
３．メッセージがでるので、「OK」ボタンをクリックします。
４．「商品番号」かつ「、保障№」が重複しているデータが一括で削除されました！
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重複データの中で優先するデータだけを残す
エクセルの「重複の削除」を使うと、重複データの中で、優先するデータだけを残して、重複しないデータをだけを抽出することができます。
例えば、商品名が重複しているデータがあります。重複データの中で、一番金額が高い商品だけ抽出したい！
このような時、エクセルの「重複の削除」の出番です。簡単に一括で、優先するデータだけを残して、他の重複データを削除できます。
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