エクセルの複数シートに入力されている数値を、集計して1つにまとめる場合、一括で集計できる方法があります。複数シートの数値を１つ１つ計算して、１つのシートに入力していくのは大変な作業で入力ミスしやすいです。そこで、串刺し演算を使うと一括で集計値を入力できるので、間違いがないです。手順を覚えると、簡単に一括で、複数シートの集計を入力できます。エクセルで、複数ファイルに入力されている数値を集計して、1つのファイルにまとめることもできます。入力ミスをなくして、効率アップもできます。
目次
複数シートのデータを1つのシートにまとめて集計
串刺し演算とは
エクセルの複数シートに集計表があります。この複数のシートの数値を、１つのシートに一括でまとめて集計することができます。串刺し演算を具体的に説明していきましょう。
2015シートに、2015年度の売上表があります。2016～2018シートにも、同じフォーマットの売上表があります。串刺し演算は、同じフォーマットのときに複数シートを集計できます。
2016シートです。
2017シートです。
2018シートです。
2015～2018までの複数シートを、１つのシートにまとめて集計することが串刺し演算です。
複数シートの数値をまとめる集計シートに、集計表を作成
2015～2018シートの数値を集計する、集計シートを作成します。集計シートには、2015～2018までの複数シートと同じフォーマットの売上表を作成します。
2015～2018年度売上合計表に、一括で集計を入力しましょう。
オートSUMで串刺し演算
2015～2018シートの数値を集計する串刺し演算を始めていきます。
１．集計シートの集計範囲「B4:D7」を選択して、オートSUMをクリックしましょう。
２．2015シートのセルB4をクリックします。
３．「Shift」キーを押しながら一番最後のシート2018をクリックすると、集計シートのB4に、2015～2018シートのB4の数値を集計する式がはいります。
B4 =SUM(‘2015:2018’!B4)
４．この状態でオートSUMをクリックしましょう。「B4:D7」に、2015～2018シートの全ての集計が一括で入力されました！
複数ファイルのデータを1つのファイルにまとめて集計
エクセルの複数ファイルに集計表があります。この表の数値を、１つのファイルにまとめて集計することができます。
2015～2018年の売上表ファイルが４つあります。このファイルの売上を、１つのファイルに集計しましょう。
集計ファイルの集計シートには、2015～2018年の売上表と同じフォーマットの売上表を作成します。
１．2015～2018年の売上表ファイル４つ、全て開きましょう。
２．集計シートのB4を選択して、オートSUMをクリックします。
３．2015売上表ファイルの、売上表B4をクリックしましょう。
４．次に「＋」を入力して、2016売上表ファイルの売上表B4をクリックします。
５．この手順で、2017、2018売上表ファイルの売上表B4をクリックしていくと、集計シートのB4に、2015～2018年ファイルのB4の数値を集計する式が入ります。
５．数式が入りました！
B4 =SUM(‘[2015年度売上.xlsx]2015′!$B$4+'[2016年度売上.xlsx]2016′!$B$4+'[2017年度売上.xlsx]2017′!$B$4+'[2018年度売上.xlsx]2018’!$B$4)
６．数式を確定する前にこの式を修正しますが、確定してから修正してもいいです。B4の式の「$B$4」の絶対値を外して「B4」に修正しましょう。B4の式を集計範囲にコピーするので「$B$4」の絶対値を外しまます。「$B$4」のままで集計範囲にコピーすると、正確な集計値が得られません。
B4 =SUM(‘[2015年度売上.xlsx]2015′!B4+'[2016年度売上.xlsx]2016′!B4+'[2017年度売上.xlsx]2017′!B4+'[2018年度売上.xlsx]2018’!B4)
７．「$B$4」を「B4」に修正して、「Enter」キーで式を確定させます。
８．「B4」の式を下と右にドラッグしましょう。
９．「B4:D7」に2015～2018シートの全ての集計が入力されました！
フォーマットの違うシートのデータを1つのシートにまとめて集計できます。
エクセルで複数シートを集計できることができますが、串刺し演算の場合は同じフォーマットのときです。エクセルでフォーマットの違う複数シートの数値を集計するには、エクセルの統合機能を使います。統合機能を使うと、合計の他、データの個数、最大値、最小値、積などをを１つのシートに入力することもできます。エクセルの複数のファイルの数値を１つのファイルにまとめることもできます。
こちらの記事もご覧ください。⇒データの統合、エクセルで複数シートやブックをまとめて集計する方法
