ワードのタブを設定すると、文字を綺麗に揃えることができます。
ここでは、ワードのタブとはどんな機能をもつのか、詳しく説明しています。また、タブの種類とその役割、使い方なども紹介しています。
タブ設定が思うようにできない方は、ぜひ、参考にしてください。
１．ワードのタブとはどんな機能？
ワードの「タブ」とは、文字の位置を揃える機能です。
タブは段落ごとに設定されますが、行の頭や行の途中にも入れることもでき、同一行内に複数入れることができます。
「タブ」を設定すると、キーボードの「タブ」キーを押した時に、設定した位置に文字列が動きます。
２．タブ設定にはルーラーを表示させる
タブを設定するには、ルーラーを表示させる必要があります。
ルーラーは、リボンのすぐ下に表示されている目盛りのことを言います。
ルーラーを表示してみましょう。
「表示」タブをクリック→「表示」グループの「ルーラー」にチェックを入れると、ルーラーが表示されます。
「ルーラー」には、「水平ルーラー」と「垂直ルーラー」があります。
３．タブの種類と役割
ワードのタブは、5種類あります。
「垂直ルーラー」を見ると、上に「L」のマークがあります。
このマークをクリックしていくと、マークが変わります。
次の5つが、タブになります。
その他に、下の2つのマークにも切り替わりますが、これはインデントマーカーで、タブ設定には使用しません。
■ 5種類のタブの役割
左揃えタブ：文字列の左端の位置を設定します。文字列の左がこの位置で揃えられます。
中央揃えタブ ：文字列の中心の位置で揃えます。
右揃えタブ：文字列の右端の位置を設定します。文字列の右がこの位置で揃えられます。
小数点揃えタブ：数字の小数点の位置を設定します。小数点の位置で揃えられます。
縦棒タブ：タブを設定した位置に縦線が挿入されます。文字列の位置は揃えません。
４．タブの使い方
5種類のタブの使い方を、説明していきましょう。
| 左揃えタブの使い方 |
左揃えタブを、5文字の位置に設定してみましょう。
１．タブの種類が左揃えタブになっていることを確認します。
２．「水平ルーラー」で5文字の位置をクリックします。
３．「：令和2年3月15日」の先頭にカーソルを置きます。
４．この状態で、キーボードの「Tab」キーを押すと、「：令和2年3月15日」の開始位置が、「左揃えタブ」を設定した位置まで動きます。
５．次に「：令和2年3月15日」で改行して、「：東京会館」と入力します。
６．「：東京会館」の先頭にカーソルを置いて、キーボードの「Tab」キーを押してみましょう。
７．「左揃えタブ」を設定した位置まで文字が動いて、「：令和2年3月15日」と「：東京会館」の文字列の位置が揃いました。
タブを設定済みの段落で改行すると、同じタブ設定が次の段落にも引き継がれます。
例えば、次のように複数のタブを設定をして、文字を揃えることもできます。
１．上図のようにタブを2つ設定して、揃えたい文字の先頭にカーソルを置いてキーボードの「Tab」キーを押していきます。
２．上図のように、文字が綺麗に揃えられました。
| 右揃えタブの使い方 |
右揃えタブを、15文字の位置に設定してみましょう。
左揃えタブとの違いが分かりやすいように、「：令和2年3月15日」文字列の位置を揃えます。
１．タブの種類が右揃えタブになっていることを確認して、「水平ルーラー」で15文字の位置をクリックします。
２．「：令和2年3月15日」の先頭にカーソルを置いて、キーボードの「Tab」キーを押します。
３．「：令和2年3月15日」の終了位置が、「右揃えタブ」を設定した位置まで動きます。
４．次に「：令和2年3月15日」で「Enter」キーを押して改行し、「：東京会館」と入力します。
５．「：東京会館」の先頭にカーソルを置いて、キーボードの「Tab」キーを押すと、「右揃えタブ」を設定した位置まで文字が動きます。「：令和2年3月15日」と「：東京会館」の終了位置が揃いました。
| 中央揃えタブの使い方 |
中央揃えタブを、15文字の位置に設定してみましょう。
「左揃えタブ」「右揃えタブ」との違いが分かります。
１．「：令和2年3月15日」の先頭にカーソルを置いてキーボードの「Tab」キーを押し、次に「：令和2年3月15日」で改行して、「：東京会館」と入力します。
２．「：東京会館」の先頭にカーソルを置いて、キーボードの「Tab」キーを押します。
３．上図のように、文字列の中央位置は「右揃えタブ」を設定した位置まで動きます。
| 小数点揃えタブの使い方 |
小数点揃えタブの使い方の例です。
ここでは、10文字の位置に設定してみましょう。
上図のように、「6.53」「12.85」の先頭にカーソルを置いて、キーボードの「Tab」キーを押すと、小数点位置が「小数点揃えタブ」を設定した位置まで動きます。
| 縦棒タブの使い方 |
棒線タブは、文字は揃えません。
棒線タブを、10文字と20文字の位置に設定してみましょう。
上図のように、棒線タブを設定すると、10文字と20文字の位置に棒線が引かれます。
どのような時にタブ設定をすると便利なのか、分かってきます。
何度か繰り返して、練習してみましょう。
まとめ
ワードのタブは種類によって役割が違うので、使い分ける必要があります。
タブ設定は慣れないと、自分の思い通りにいかないことがあります。使い慣れると、こんな便利な機能はありません。
見栄えよく、整った資料やマニュアルなどを作成することができます。
こちらの記事もご覧ください。⇒ワードのタブの使い方！設定方法や細かく調整する方法など
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