別シートを参照する方法！エクセルVLOOKUP関数の使い方

エクセルVLOOKUP関数で、別シートを参照する方法を紹介しています。VLOOKUP関数はよく使われる関数です。VLOOKUP関数で値を抽出する場合、検索する範囲が同シートにある使い方は良く知られています。しかし、別シートに検索する範囲がある場合はどうやって値を検索、抽出したらよいのでしょうか？データが多いと、データを分けてシートに表示することはよくあります。その場合、返したい値が別シートにある時は、別シートを参照しなければいけません。VLOOKUP関数で別シートを参照することは、意外とよくあります。ここでは、VLOOKUP関数で別シートを参照して、検索範囲から指定された列番号の値を返す方法を、分かりやすく説明しています。ここで、しっかりと覚えましょう

VLOOKUP関数

エクセルVLOOKUP関数は、値を検索して抽出する関数です。

指定した範囲の左端の列で検索値を探し、同じ行にある指定した列番号の値を返します。

VLOOKUP関数の書式と引数

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号,[ 検索の型])

VLOOKUPで別シート参照する

VLOOKUP関数で検索した値を返したい場合、検索値を検索する範囲が、別シートにある！

このような場合の、VLOOKUP関数で別シートを参照する方法です。

例題で、説明しましょう。

シートが２つあります。

契約一覧表：　契約一覧表が入力されています。

コード表　：　コード表が入力されています。

①契約一覧表

②コード表

「契約一覧表」シートに、コード表からモデルを抽出してみましょう。

D2に、式を入力します。

D2　=VLOOKUP(C2,コード表!$A$2:$B$7,2,FALSE)

D2の式をドラッグして、下にコピーしましょう。

表に、モデルが表示されました！

VLOOKUP関数の復習

ここで、VLOOKUPの復習をしてみましょう。VLOOKUPの使い方を、もう一度確認しましょう。

下の表の、C列「単価」に、検索範囲から２列目の値を表示させましょう。

検索値は「単価」、検索範囲は「E2:F12」、列番号は２になります。

C2に、VLOOKUP関数の式を入力しましょう。

C2　=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$12,2,FALSE)

C2は、単価「150」を返します。

検索範囲は「E2:F12」の２列目の値を返しています。

C2の式をドラッグして、下にコピーしましょう。

C2に、単価が表示されました！

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VLOOKUP関数の色々な使い方

VLOOKUP関数の使い方は色々あります。また、それだけVLOOKUP関数は、よく使われる関数です。検索する関数は、他にもありますが、VLOOKUP関数は簡単に検索できます。

他の関数とも組み合わせてよく使いますが、その時もVLOOKUP関数で別シートを参照して使うことはよくあります。ここで紹介した方法は、その基本編ともいえます。ここでは１つの、別シートを参照して検索範囲から、指定した列番号の値を返しましたが、基本を覚えると、複数の別シートを参照する応用も簡単にできるようになります。

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