エクセル フィルターでデータを抽出、解除する方法!

エクセル フィルターは、データを抽出する時よく使う機能です。データを抽出するには一番簡単で、手っ取り早いです。フィルターを使うと、文字列、数値、日付などのデータを抽出できます。その他、データの種類に特化したテキスト、数値、日付フィルターを使って、複雑な抽出もできます。フィルターを解除することも、簡単です。ここでは、フィルターを使って、色々なデータを抽出しています。フィルターのデータ抽出と、解除の方法をマスターできます。

 

 

フィルター機能とは

エクセルのフィルター機能とは、データを絞り込みできる機能です。文字列、数値、日付を抽出することができます。

「データ」タブ→「並び替えとフィルター」グループ→「フィルター」

 

「フィルター」をクリックすると、項目名の右端に▼(ドロップダウン)が表示され、フィルターが設定されます。データの絞込みは、▼(ドロップダウン)からできます。

 

フィルターでできること

データの絞込みの他、昇順、降順で並び替え、セルや文字の色でもデータを抽出できます。

 

フィルターがかからない場合の対処法

セルに空白がある場合、フィルターがかからないときがあります。そのようなときは、データの範囲を全て選択してフィルターをかけると、フィルターが設定されます。

 

 

フィルターで文字列を抽出

1.データの中の任意のセルを選択して、フィルターをクリックします。

2.リンゴを抽出してみましょう。「リンゴ」にチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックします。

 

3.商品名「リンゴ」が、抽出されました!

 

文字列を入力して検索

「検索」ボックスに、文字列を入力して抽出してみましょう。

1.「検索」ボックスに「リンゴ」と入力しましょう。

2.「フジリンゴ」と「リンゴ」が抽出されます。

 

抽出したいデータが文字列の場合、「検索」ボックスに入力した、文字列を含むデータが抽出されます。ワイルドカードを使用した、あいまい検索と同じ機能になります。

テキストフィルターで文字列を抽出

テキストフィルターから、指定した文字列を抽出することができます。

「指定の値で始まる」「指定の値で終わる」「指定の値で含む」の設定は、ワイルドカードを使った抽出と同じです。

 

 

フィルターで数値を抽出

個数が100のデータを抽出してみましょう。

1.「100」にチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックしましょう。

2.個数が「100」のデータが、抽出されます。検索ボックスに「100」と入力しても同じ結果です。個数が「100」のデータだけが抽出されます。

 

数値フィルターで数値を抽出

数値フィルターから、指定した数値を抽出することができます。

数値には、比較演算子が使えます。指定した順位までのデータを、抽出することもできます。

 

 

フィルターで日付を抽出

出荷日が5月12日のデータを抽出してみましょう。

1.「5月12日」にチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックしましょう。

2.出荷日が、「5月12日」のデータが抽出されます。

 

日付を抽出する場合は同じ表示形式で指定します

フィルターで日付を抽出する場合、表示形式と同じ形式で日付を指定する必要があるようですが、検索ボックスでは抽出できないこともあります。

日付を抽出する場合は、日付にチェックマークを入れて抽出するか、日付フィルターで日付を抽出した方がよいでしょう。

日付フィルターで日付を抽出

日付フィルターから、指定した日付を抽出することができます。

「今日」を基準として昨日、前日など、色々な日付が抽出できます。

 

 

空白を抽出

エクセル フィルターでは、入力されているデータだけでなく、空白のセルをで抽出することもできます。

1.「空白セル」にチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックしましょう。

2.空白のセルが抽出されます。

 

フィルターのクリア

フィルターでデータが絞り込まれています。この絞込みを解除して、データを全て表示させます。

1.「データ」タブ→「並び替えとフィルター」グループ→「クリア」をクリックしましょう。

 

2.商品名「リンゴ」で絞り込まれたデータが解除されて、全データが表示されます。

ショートカットキーで解除

ショートカットキーでも解除することができます。

「Alt」 キー +「A」キー +「C」の順番にキーを押すと、絞り込まれたデータが解除されます。

フィルターの解除

1.「データ」タブ→「並び替えとフィルター」グループ→「フィルター」をクリックしましょう。

 

2.項目名の右端にあった▼(ドロップダウン)が消えて、設定されていたフィルターが、全て解除されました!

 

ショートカットキーで設定を解除

ショートカットキーで、解除することができます。

「Ctrl」キー +「Shift」キー +「L」

エクセルフィルター機能で日付データが抽出できない?

エクセル フィルター機能で、文字列、数値、日付のデータを抽出することができますが、日付データの抽出が、うまくできないという事はないでしょうか。検索ボックスに、抽出したい日付を入力しても、その日付はあるのに抽出されない場合、日付の表示形式に問題があるようです。日付データの抽出の抽出には気をつけたい点があります。日付データの抽出にはその他に、日付けだけに特化したメニューもあります。使い方を覚えておくと、日付データの抽出に役立ちます。

こちらの記事もご覧ください。⇒エクセル フィルターで複数条件でデータを抽出する