エクセルでピボットテーブルのデータの範囲を、自動で変更させる方法を紹介します。ピボットテーブルの元データの範囲が追加されたりした場合、その都度、ピボットテーブルのデータ範囲を変更しなければいけません。これは面倒です。そこで、追加がよくあるデータなどは、ピボットテーブルのデータ範囲を自動更新にした方が便利です。ピボットテーブルのデータの範囲を、自動で変更させる設定をして、仕事を効率化させましょう。
ピボットテーブルのデータ範囲を、自動で変更させる手順
１．元データをテーブルにする
２．テーブルからピボットテーブルを作成する
３．元データにデータを追加して、ピボットテーブルのデータ範囲が自動で変更されるか確認する
元データでテーブルを作成する
１．元データの範囲内をクリックして、「挿入」タブ→「テーブル」→「テーブル」をクリックしましょう。
２．「テーブルの作成」ダイアログボックスが開きます。データ範囲は自動で入力されます。「=$A$1:$D$10」となっていることを確認して「OK」ボタンをクリックしましょう。
３．元データがテーブルになりました！
テーブルからピボットテーブルを作成する
テーブル内をクリックすると、「ピボットテーブルツール」が表示されます。ここでは、ピボットテーブルツールからピボットテーブルを作成しましょう。
１．「ピボットテーブルツール」→「デザイン」タブ→「ツール」グループ→「ピボットテーブルで集計」をクリックします。
または、「挿入」タブ→「テーブル」グループ→「ピボットテーブル」をクリックしましょう。
２．ピボットテーブルが作成できました。
元データに範囲を追加する
ピボットテーブルのデータ範囲が、自動で変更されるか確認してみましょう。
１．元データの範囲を追加しました。
２．ピポットテーブル内で右クリック→「更新」をクリックします。
３．ピポットテーブルが更新されました！
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ピボットテーブルのテーブル名
エクセルでピボットテーブルのデータの範囲を、自動で変更させるには、まず、データの範囲をテーブルに変換しなくてはいけません。その時に、テーブルに名前を付けることができます。
「ピボットテーブルツール」→「デザイン」タブ→「プロパティ」グループ→「テーブル名」で、名前を付けられます。テーブル名は名前の管理で見ることができます。テーブルが複数ある場合は、名前を付けて管理しておくといいでしょう。
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