エクセルで、各ページにファイル名を表示して、印刷する方法を紹介しています。各ページにファイル名を表示させると、印刷物がどのファイルから印刷されたのかすぐ分かります。複数のファイルに分割して、同じような内容を保存した場合、どのファイルから印刷されたものか分からなくなってしまった、ということはないでしょうか。そのようなことにならないように、ファイル名を表示させる方法を分かりやすく説明しています。
ページ設定
ページ設定から、ファイル名を印刷に設定できます。
「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」→「ダイアログ ボックス起動ツール」
ファイル名を挿入
ここでは、ヘッダーの中央にファイル名を挿入しましょう。ファイル名は「ファイル名の挿入」です。
１．「ページ設定」→「ダイアログ ボックス起動ツール」をクリックすると、「ページ設定」ダイアログ ボックスが開きます。
２．「ヘッダー/フッター」タブ→「ヘッダーの編集」をクリックしましょう。フッターにファイル名を挿入したい場合は、「フッターの編集」をクリックします。
３．中央部のボックスをクリックして、「ファイル名の挿入」をクリックしましょう。
４．中央部のボックスに「&[ファイル名]」が入力されます。
５．「OK」ボタンをクリック→「ページ設定」ダイアログ ボックスで「OK」ボタンをクリックしましょう。
６．印刷プレビューでみてみましょう。ヘッダーの中央部にファイル名が挿入されました！
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ページ番号を挿入する
エクセルで印刷するときに、ファイル名を表示させることができますが、ページ番号や総ページ数も挿入することもできます。ページ番号を各ページに表示させると、枚数が多いときに印刷物の順番がすぐ分かります。印刷物にファイル名、ページ番号を表示させると、何を印刷したものか、何ページの印刷物なのか、後でみても分かりやすいです。
こちらの記事もご覧ください。⇒エクセルで総ページ数とページ番号を表示して印刷する方法
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