ワードの置換機能は、文字を置き換えるだけでなく書式の変更もできます。
ここでは、ワードの置換で特定の文字に色をつけたり、一括で書式変更する方法を紹介しています。
置換には色々な機能があるので、さまざま場面で活用できます。
ワードの置換で文字に色をつける方法
ワードの置換機能を使用すると、特定の文字に色をつけることができます。
ここでは、「カロリー」の文字の色を「赤」にしてみましょう。
１．「ホーム」タブをクリック→「編集」グループの「置換」をクリックします。
２．「検索と置換」のダイアログボックスが表示されます。
３．「検索する文字列」に「カロリー」と入力し「置換後の文字列」にカーソルをおいて「オプション」ボタンをクリックします。
３．「書式」ボタンをクリックして「フォント」を選択します。
４．「置換後の文字」のダイアログボックスが表示されるので、「フォントの色」をクリックします。
５．「赤」を選択して「OK」ボタンをクリックします。
６．「検索と置換」のダイアログボックスが表示されるので「すべて置換」をクリックします。
７．確認のダイアログボックスが表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。
８．「カロリー」の文字の色がすべて「赤」になりました。
ワードの置換で文字の書式を一括変更する方法
ワードの置換で文字の書式を一括で変更することができます。
例えば、下図の赤色の文字を青色に変更してみましょう。
「ホーム」タブをクリック→「編集」グループの「置換」をクリックして「検索と置換」のダイアログボックスが表示させます。
１．「検索する文字列」にカーソルをおいて「オプション」をクリックします。
２．「書式」ボタンをクリックして「フォント」を選択します。
３．「置換後の文字」のダイアログボックスが表示されるので、「フォントの色」をクリックして「赤」を選択→「OK」ボタンをクリックします。
４．「検索する文字列」の設定が「フォントの色：赤」となっているのを確認します。
５．「置換後の文字列」にカーソルをおいて「書式」ボタンをクリックし「フォント」を選択します。
６．「置換後の文字」のダイアログボックスが表示されるので、「フォントの色」をクリックして「青」を選択→「OK」ボタンをクリックします。
７．「検索と置換」のダイアログボックスが表示されるので「すべて置換」をクリックします。
７．確認のダイアログボックスが表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。
８．赤色の文字がすべて青色に変更されました。
まとめ
ワードの置換機能を使用すると、一括で文字の書式変更もできます。
ここでは、文字の色の変更だけを行いましたが、文字の変更とフォントの大きさの変更、下線をつけることなども同時に一括でできます。
こちらの記事もご覧ください。⇒ワードの置換で指定した文字列の書式を一括変更する方法！
