ワードの表を並び替えたい時、エクセルの表のように並び替えできます。
ここでは、ワードの表を「降順」「昇順」に並び替える方法を紹介しています。!選択列のみ・優先順位に並び替えることもできます。
五十音順、ABC順(アルファベット)、カナ、数値の並べ替えもできます。表を作成した後、見やすくしたり、データを整理するのに便利です。
ワードでの表の並び替えの「昇順」「降順」とは?
ワードの表は、エクセルと同じように「昇順」「降順」で並び替えることができます。
昇順:小→大の順番に並べ替えられます。数値の小さい順、五十音順、ABC順(アルファベット)になります。日付の場合は日付が、古→新になります。
降順:大→小の順番に並べ替えられます。数値の大きい順、逆五十音順、逆ABC順(アルファベット)になります。日付の場合は、日付が新→古になります。
並び替えのキー:並べ替えのキーとなるフィールドは、優先順位を設定して3つまで指定できます。4つ以上を並べ替える場合は、4つ以降は優先順位の低い順に並び替えられます。
表の並び替えを行う前に注意すること
① セルが結合されていないか確認します。結合されていた場合は解除しましょう。
② 全角と半角が混合している場合は半角に変換します。全角だとエラーになる場合があります。
ワードの表を並び替えする方法
ワードの表全体を、並び変えてみましょう。
ここでは、上表を数値の大きい順(昇順)に並び変えてみましょう。
1.表内のいづれかのセルにカーソルを置きます。
2.「表ツール」の「レイアウト」タブをクリック→「データ」グループの「並べ替え」をクリックします。
3.「並べ替え」ダイアログボックスが表示されます。
4.タイトル行がある表の場合は、「最優先されるキー(S)」にタイトル行の項目が表示されます。「評価」を選択します。
※ タイトル行がない表の場合は、「最優先されるキー(S)」には列番号が表示されます。
5.「種類(Y)」から「数値」を、「昇順(A)」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
6.「評価」の列が、数値の小さい順に並び替えられまし。
ワードの表を選択列のみ並び替えする方法
ワードの表は、選択した列だけ並び替えすることができます。
上図の、「№」列だけ「昇順」で並び替えしてみましょう。
1.「№」列のみを選択し、「表ツール」の「レイアウト」タブをクリック→「データ」グループの「並べ替え」をクリックします。
2.「最優先されるキー(S)」から「№」を、「種類(Y)」から「数値」を選択し、「オプション(O)」ボタンをクリックします。
3.「並べ替えオプション」ダイアログボックスが表示されます。
4.「並べ替えオプション」の「選択列のみ並べ替える(R)」にチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックします。
5.「昇順(A)」を選択していることを確認し、「OK」ボタンをクリックします。
6.「№」列だけ「昇順」に並び替えられました。
ワードの表を優先順位をつけて並び替えする方法
ワードの表を優先順位をつけて並び替えする方法も、同じ要領でできます。
上図の表を、「評価」「ふりがな」「エリア番号」の順に並び替えしてみましょう。
「評価」→「降順」
「ふりがな」→「昇順」
「エリア番号」→「昇順」
※ 五十音順は、あいうえお順、ABC順になります。
1.表内のいづれかのセルにカーソルを置きま、「表ツール」の「レイアウト」タブをクリック→「データ」グループの「並べ替え」をクリックします。
2.「最優先されるキー」「2番目に優先されるキー」「3番目に優先されるキー」で、それぞれ「種類」を選択します。
3.「昇順」「降順」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
4.表が、優先順位「評価」「ふりがな」「エリア番号」の順に、「評価」→「降順」「ふりがな」→「昇順」「エリア番号」→「昇順」に並び替えられました。
まとめ
ワードでの表の並べ替えは、簡単にできます。選択列のみのデータの並べ替えは、№の並び替えに便利です。
エクセルだけでなくワードでの表の並べ替えができると、ワードの幅が広がり楽しくなります。
こちらの記事もご覧ください。⇒ワードの表を簡単に結合・分割&セルを結合・分割する方法
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