エクセル フィルターは、データを抽出する時よく使う機能です。データを抽出するには一番簡単で、手っ取り早いです。フィルターを使うと、文字列、数値、日付などのデータを抽出できます。その他、データの種類に特化したテキスト、数値、日付フィルターを使って、複雑な抽出もできます。フィルターを解除することも、簡単です。ここでは、フィルターを使って、色々なデータを抽出しています。フィルターのデータ抽出と、解除の方法をマスターできます。
目次
フィルター機能とは
エクセルのフィルター機能とは、データを絞り込みできる機能です。文字列、数値、日付を抽出することができます。
「データ」タブ→「並び替えとフィルター」グループ→「フィルター」
「フィルター」をクリックすると、項目名の右端に▼(ドロップダウン)が表示され、フィルターが設定されます。データの絞込みは、▼(ドロップダウン)からできます。
フィルターでできること
データの絞込みの他、昇順、降順で並び替え、セルや文字の色でもデータを抽出できます。
セルに空白がある場合、フィルターがかからないときがあります。そのようなときは、データの範囲を全て選択してフィルターをかけると、フィルターが設定されます。
フィルターで文字列を抽出
１．データの中の任意のセルを選択して、フィルターをクリックします。
２．リンゴを抽出してみましょう。「リンゴ」にチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックします。
３．商品名「リンゴ」が、抽出されました！
「検索」ボックスに、文字列を入力して抽出してみましょう。
１．「検索」ボックスに「リンゴ」と入力しましょう。
２．「フジリンゴ」と「リンゴ」が抽出されます。
抽出したいデータが文字列の場合、「検索」ボックスに入力した、文字列を含むデータが抽出されます。ワイルドカードを使用した、あいまい検索と同じ機能になります。
テキストフィルターで文字列を抽出
テキストフィルターから、指定した文字列を抽出することができます。
「指定の値で始まる」「指定の値で終わる」「指定の値で含む」の設定は、ワイルドカードを使った抽出と同じです。
フィルターで数値を抽出
個数が100のデータを抽出してみましょう。
１．「100」にチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックしましょう。
２．個数が「100」のデータが、抽出されます。検索ボックスに「100」と入力しても同じ結果です。個数が「100」のデータだけが抽出されます。
数値フィルターで数値を抽出
数値フィルターから、指定した数値を抽出することができます。
数値には、比較演算子が使えます。指定した順位までのデータを、抽出することもできます。
フィルターで日付を抽出
出荷日が5月12日のデータを抽出してみましょう。
１．「5月12日」にチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックしましょう。
２．出荷日が、「5月12日」のデータが抽出されます。
フィルターで日付を抽出する場合、表示形式と同じ形式で日付を指定する必要があるようですが、検索ボックスでは抽出できないこともあります。
日付を抽出する場合は、日付にチェックマークを入れて抽出するか、日付フィルターで日付を抽出した方がよいでしょう。
日付フィルターで日付を抽出
日付フィルターから、指定した日付を抽出することができます。
「今日」を基準として昨日、前日など、色々な日付が抽出できます。
空白を抽出
エクセル フィルターでは、入力されているデータだけでなく、空白のセルをで抽出することもできます。
１．「空白セル」にチェックマークを入れて、「OK」ボタンをクリックしましょう。
２．空白のセルが抽出されます。
フィルターのクリア
フィルターでデータが絞り込まれています。この絞込みを解除して、データを全て表示させます。
１．「データ」タブ→「並び替えとフィルター」グループ→「クリア」をクリックしましょう。
２．商品名「リンゴ」で絞り込まれたデータが解除されて、全データが表示されます。
ショートカットキーでも解除することができます。
「Alt」 キー ＋「A」キー ＋「C」の順番にキーを押すと、絞り込まれたデータが解除されます。
フィルターの解除
１．「データ」タブ→「並び替えとフィルター」グループ→「フィルター」をクリックしましょう。
２．項目名の右端にあった▼(ドロップダウン)が消えて、設定されていたフィルターが、全て解除されました！
ショートカットキーで、解除することができます。
「Ctrl」キー ＋「Shift」キー ＋「L」
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エクセルフィルター機能で日付データが抽出できない？
エクセル フィルター機能で、文字列、数値、日付のデータを抽出することができますが、日付データの抽出が、うまくできないという事はないでしょうか。検索ボックスに、抽出したい日付を入力しても、その日付はあるのに抽出されない場合、日付の表示形式に問題があるようです。日付データの抽出の抽出には気をつけたい点があります。日付データの抽出にはその他に、日付けだけに特化したメニューもあります。使い方を覚えておくと、日付データの抽出に役立ちます。
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