ワードをPDF化すると、ページすべてがPDFに変換できます。
ここでは、エクセルで複数シートをまとめてPDFに変換する方法を紹介しています。
PDF化したいシートを選択してPDFにすることができます。
また、ブック全体をPDF化することもできます。
複数シートをPDF化する前に行うこと
複数シートをまとめてPDFに変換する場合、1シートが1ページに収まらなかったり、文章が切れてしまうことがあります。
「印刷範囲の設定」をしたり、「ページ設定」で調整して、きれいにPDF化できるようにしておきましょう。
PDF化する前に、「印刷プレビュー」で表示して確認しておきましょう。
シートを選択して複数シートをPDF化
エクセルの複数シートをまとめてPDF化するには、シートを全て選択する方法があります。
１．「Ctrl」キーを押しながら、PDF化したいシートを全て選択します。ここでは「Sheet1」「Sheet2」「Sheet3」の3つのシートを選択しました。
２．「ファイル」タブを開いて「名前を付けて保存」をクリックし、「ファイルの種類」から「PDF（*.PDF）」を選択して「保存」ボタンをクリックするとPDFに変換できます。
印刷設定で複数シートをPDF化
「印刷設定」で複数シートをPDFに変換することができます。
１．「ファイル」タブを開いて「印刷」をクリックし、「作業中のシートを印刷」の▼をクリックします。
２．「ブック全体を印刷」を選択して、エクセルをPDFに変換すると、ブック全体のシートがPDF化できます。
まとめ
エクセルで複数シートをまとめてPDFにする前に、1ページに文章がきれいに収まっているか確認しましょう。
PDFに変換しても、文章が切れて複数ページになることもあります。
「印刷プレビュー」で確認し、調整してからPDF化しましょう。
こちらの記事もご覧ください。⇒エクセルでPDFに変換すると切れる！きれいに調整する方法
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