単語を1つ1つ登録するのは、面倒で大変です。
ここでは、一括で複数の単語を登録する方法を紹介しています。一括で単語登録を削除したり、編集する方法も説明しています。
単語登録すると、ワードやエクセルでの入力が簡単で楽になります。入力間違いもなくなります。
１．テキストファイルを使用すると一括で単語登録できる
ワードやエクセルで入力する場合、よく出てくる単語を登録すると便利です。
しかし、登録したい単語がたくさんあると、1つ1つ登録するのは面倒です。
テキストファイルを使用すると、一括で複数の単語を登録することができます。
まず、メモ帳を開きます。
メモ帳を見つけることができない場合は、次の要領で開くことができます。
１．デスクトップ画面左下の「スタート」ボタンを右クリックします。
２．表示されたメニューから、「検索(S)」をクリックします。
３．画面の右側に検索ボックスが表示されるので「メモ帳」と入力しましょう。「メモ」でも検索されます。
４．メモ帳のアイコンが表示されるので、クリックします。
５．メモ帳が開きます。
２．テキストファイルで一括で単語登録する方法
テキストファイルを開いたら、登録する単語を入力していきます。
一括でテキストファイルに単語登録する場合、規則があります。
①「読み」「語句」「品詞」の順番に、Tabキーで区切って入力します。
② 1行に登録するのは、1単語だけです。
③「品詞」は候補一覧の中から選択します。
④ファイルを保存する時は、ファイルの種類を「テキスト文書（*.txt）」で「保存」します。
１．テキストファイルを開いて、「読み」「語句」「品詞」の順番に入力していきます。「読み」を入力したら「Tab（タブ）」キーを押します。次に「語句」を入力→「Tab（タブ）」キー→「品詞」を入力します。
２．全ての単語を入力したら、テキストファイルを保存します。
３．「ファイル」タブをクリック→「名前を付けて保存(A)」をクリックします。
４．ファイルの保存先を選択します。ここではデスクトップにしました。
５．ファイル名を入力し、ファイルの種類を「テキスト文書（*.txt）」にして「保存」します。
６．「IME言語バー」の「ツール」ボタンをクリック→「ユーザー辞書ツール(T)」をクリックします。
７．「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」ダイアログボックスが表示されます。
８．「ツール」タブをクリック→「テキストファイルからの登録(T)」をクリックします。
９．単語登録したテキストファイルを選択して、「開く(O)」ボタンをクリックします。
10．「テキストファイルからの登録」ダイアログボックスで結果を確認します。
11．「終了」ボタンをクリックすると、一括で単語登録されます。
「ユーザー辞書ツール」で、単語登録されているか確認してみましょう。「IME言語バー」の「ツール」ボタンをクリック→「ユーザー辞書ツール(T)」をクリック→「「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」ダイアログボックスで確認できます。
※ 「品詞」は、「単語の登録」ダイアログボックスの「品詞」欄を参考にしてください。
「IME言語バー」の「ツール」ボタンをクリック→「単語の登録(O)」をクリックします。
「品詞」欄の通りに入力しましょう。例えば、「短縮よみ」を「短縮読み」で登録するとエラーになります。
３．一括で単語登録を削除する方法
複数の単語を削除する場合、1つ1つ削除するのは大変です。
単語登録は、一括で削除できます。
１．「IME言語バー」の「ツール」ボタンをクリック→「ユーザー辞書ツール(T)」をクリック→「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」ダイアログボックスを表示します。
２．削除したい単語を、「Ctrl」キーを押しながら選択していきます。
３．選択した状態で「Delete」キーを押すと、選択した単語が一括で削除されます。
選択した状態で「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」ダイアログボックス→「編集(E)」をクリック→「削除(D)」からでも一一括削除できます。
「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」ダイアログボックス→「ツール(T)」をクリック→「テキストファイルで削除(D)」からでも一一括削除できます。
４．一括で単語登録を修正する方法
登録した単語は、簡単に編集できます。
登録したい単語を選択した状態で「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」ダイアログボックスを表示→「編集(E)」をクリック→「変更(D)」して編集しましょう。
１．複数の単語を一括で編集したい場合は、単語登録したテキストファイルを開いて修正し、上書き保存します。
２．「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」ダイアログボックスを表示して、登録した単語を全て削除します。
３．「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」ダイアログボックスの「ツール」タブをクリック→「テキストファイルからの登録(T)」をクリックして修正したテキストファイルを選択します。
４．「開く(O)」をクリックすると、編集した単語が一括で登録されます。
まとめ
単語登録はワードやエクセルの入力を簡略化できて、時間短縮にもなります。また、漢字を間違えることも防止できます。
単語登録の方法は、下のサイトで紹介しています。分かりやすく説明しているので、ぜひ参考にしてください。
こちらの記事もご覧ください。⇒ワードやエクセルで簡単に単語登録・編集・削除する方法！
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