ワードで、文章全体のある特定の文字列すべて、一括で書式変更できます。
指定した文字列全てを一括で書式変更するには、ワードの「置換」機能を使うと簡単にできます。
フォントの大きさ、文字の色、文字のスタイル(太字・斜体）を変更したり、文字に下線をつけることもできます。
指定した文字列の書式を一括で変更する方法
ワードで文章全体の、指定した文字列の書式を、一括で変更できます。
例えば、下図の「晴れ」という文字列を、太字で文字の色を「赤」、文字の大きさを「16」ptに変更してみましょう。
文字列の書式を一括で変更するには、ワードの「置換」という機能を使用します。
文章全体の「晴れ」という文字列すべてを、一括で書式変更します。
１．「ホーム」タブの「置換」をクリックします。
２．「検索と置換ダイアログボックス」が表示されます。
３．「置換」タブの「検索する文字列(N)」のボックスに、「晴れ」と入力します。
※「 検索と置換ダイアログボックス」が上図のように表示されていたら、「オプション(L)」ボタンをクリックすると、オプションメニューが表示されます。
４．「置換」タブの「置換後の文字列(I)」のボックスに、カーソルを置きます。ここは重要です。
５．「 検索と置換ダイアログボックス」の「オプション(L)」→「書式(O)」から「フォント(F)」を選択します。
６．「 置換後の文字ダイアログボックス」が表示されます。
７．「フォント」タブ→ 「スタイル(Y)」から「太字」を選択、「サイズ(S)」から「16」を選択、「フォントの色(C)」から「赤」を選択して「OK」ボタンをクリックします。
８．「置換後の文字列(I)」の「書式」に、「フォント：16pt，太字，フォントの色：赤」と表示されていることを確認します。
９．「検索オプション」の「文字方向」が「文章全体」となっていることを確認して、「すべて置換(A)」をクリックします。
10．「完了しました。2個の項目を置換えしました。」と表示されるので「OK」ボタンをクリックします。
11．「 検索と置換ダイアログボックス」を、「閉じる」ボタンをクリックして閉じます。
12．文章全体の「晴れ」という文字列すべてが、太字、文字色が「赤」、文字の大きさが「16pt」に一括変更されました。
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まとめ
ワードで、特定の文字列を1つ1つ変更するのは大変です。「置換」は、文字列を指定するだけで一括で書式変更できる、便利な機能です。
また、「置換」機能で、行間や段落の設定なども、一括で置換することができます。
こちらの記事もご覧ください。⇒ワードの置換で特定の文字に色をつける方法！書式の変更
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