ワードでページの順番を替えたいということはありませんか。
ここでは、ワードの見出しの並び替え方法を紹介しています。
見出しの並び替えを活用すると、ページの入れ替えが簡単にできます。
ワードの見出しを五十音順で並び替える
ワードで文章を作成した後に、見出しの順番を並び替えることができます。
例えば、下図のような文章があります。
「第１章」「第２章」「第３章」の見出しの順番を「第１章」→「2番目」「第２章」→「3番目」「第３章」→「１番目」に並び替える場合、次のような手順で並び替えることができます。
まず、並び替えの準備をします。
下図のように見出しを変更します。↓
「第１章」→「第２章」「第２章」→「第３章」「第３章」→「第１章」に変更します。
これで、並び替えの準備ができました。
１．並び替えする見出しを選択します。
２．「ホーム」タブをクリックして「段落」グループの「並び替え」をクリックします。
３．「並び替え」ダイアログボックスが表示されます。
４．「最優先されるキー」から「見出し」を、「種類」から「五十音順」を選びます。
５．「昇順」or「降順」を選び「OK」ボタンをクリックしましょう。ここでは、「昇順」を選択しました。
６．見出しが昇順に並び替えられました。
五十音順で並び替えをする場合、漢字では並び替えはできません。
ふりがなを振っても並び替えはできないので気を付けましょう。
並び替え可能
カタカナ
アルファベット
並び替え不可
濁音
半濁音
ワードの見出しを日付で並び替える
ワードの見出しを日付で並び替えてみましょう。
ここでは「昇順」で並び替えてみます。
１．並び替えする見出しを選択し、「ホーム」タブの「並び替え」をクリックします。
２．「並び替え」ダイアログボックスで、「最優先されるキー」から「見出し」を、「種類」から「日付」、「昇順」を選んで「OK」ボタンをクリックします。
３．日付が昇順で並び替えられました。
日付にはさまざまな表示形式がありますが、並び替えできない日付形式があるので気を付けましょう。
並び替え可能
2022/7/21
2022年7月21日
令和5年7月21日
並び替え不可
ワードの見出しを数値で並び替える
ワードの見出しを、数字で並び替えてみましょう。
昇順で並び替えてみます。
１．並び替えする見出しを選択し、「ホーム」タブ→「並び替え」をクリックします。
２．「並び替え」ダイアログボックスで、「最優先されるキー」から「見出し」を、「種類」から「数字」、「昇順」を選びます。
３．「OK」ボタンをクリックすると、上図のように並び替えられます。
数字の種類には算用数字、漢数字、ローマ数字、和数字などがありますが、並び替えできるのは算用数字です。
並び替え可能
２．
並び替え不可
二
②
壱
見出しを活用してページの入れ替えをする
ページの順番を替えたい時、見出しの並び替えを活用して、簡単に入れ替えることができます。
下図のように、見出しと文章を作成しました。
「第１章 見出しと本文」「第２章 見出しと設定」「第３章 見出しの作り方」の順番を、「第２章 見出しと設定」「第３章 見出しの作り方」「第１章 見出しと本文」の順番にしてみましょう。
１．「第２章 見出しと設定」→「第１章 見出しと設定」、「第３章 見出しの作り方」→「第２章 見出しの作り方」、「第1章 見出しと本文」→「第３章 見出しと本文」と、数字の部分だけ修正します。
２．「並び替え」ダイアログボックスで、「最優先されるキー」から「見出し」を、「種類」から「五十音順」、「昇順」を選び「OK」ボタンをクリックしましょう。
３．ページが入れ替わりました。
「見出しと本文」「見出しと設定」「見出しの作り方」の順番を「見出しと設定」「見出しの作り方」「見出しと本文」の順番に替えたい場合は、「１見出しと設定」「２見出しの作り方」「３見出しと本文」のように、見出しの最初に数字を入力し、数字で並び替え、並び替えた後に数字を削除することでページの入れ替えをすることもできます。
まとめ
JISコード順と五十音順の並び替えには違いがあります。
JISコード順は平名の後ろにカタカナが並び替えられます。
あ→い→う→ア→イ→ウ
これを五十音順で並び替えると次のようになります。
ア→あ→イ→い→ウ→う
平名とカタカナが混在している並び替えの時は、このことを考慮して並び替える必要があります。
並び替えることで、文章が読みやすく見栄えよくなりますが、行間を広げることも効果があります。
ワードの行間変更する方法は、こちらの記事もご覧ください。⇒ワードの行間設定！行間を詰める・広げる・揃える方法
