ワードのインデントの設定が思うようにいかなくて、悩む人は少なくないです。
ここでは、ワードのインデントとはどんな機能なのか、ルーラーやタブとの違いなども、分かりやすく説明しています。
また、インデントの種類とその使い方についても説明しているので、インデントで文字を揃えられないとお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。
１．ワードのインデントとは？
インデントとは、文字の位置を揃える機能です。
文章を見栄えよくするには、インデントやタブを使用します。
インデントを正しく理解していないと、文字の位置が思うように揃えられなかったりします。
ワードで文書を作成する時に、このインデントで悩む人は多いです。
順を追って、インデントについて説明していきましょう。
２．ルーラーとは？
インデントとルーラーは、セットと考えてよいでしょう。
ルーラーは、リボンのすぐ下に表示されている目盛りのことです。
まず、ルーラーを表示してみましょう。
１．「表示」タブをクリック→「表示」グループの「ルーラー」にチェックを入れましょう。
２．ルーラーが表示されました。
「ルーラー」には、「水平ルーラー」と「垂直ルーラー」があり、文字の位置や表の配置の目安になります。
３．タブとインデントの違い
「インデント」も「タブ」も文字を揃える機能がありますが、違いはどこにあるのでしょう？
| インデント |
インデントとは、段落ごとに左端・右端の位置を揃えます。
段落全体が反映される機能です。
| タブ |
タブとは、カーソルで指定された位置で字下げします。
タブも段落ごとに設定されますが、行の頭だけでなく行の途中にも入れることもでき、同一行内に複数入れることができます。
キーボードの「タブ」キーを押すと、タブを設定した位置にカーソルが移動します。
４．インデント マーカーについて
水平ルーラー上にあるのが、インデントマーカーです。
インデント マーカーには、「左インデント」 マーカーと 「右インデント」マーカーがあります。
「左インデント」 マーカーは、「１行目のインデント」「ぶら下げインデント」「左インデント」という3つのマーカーから構成されていて、それぞれ役割が違います。
① １行目のインデント
② ぶら下げインデント
③ 左インデント
５．インデントの使い方
インデントの役割と、使い方を説明していきましょう。
| 「左インデント」 マーカー |
■ １行目のインデント
「１行目のインデント」は、選択した段落の1行目にだけに設定させる機能です。
１．カーソルを一番上の段落に置きます（一番上の段落を選択）
２．1行目を開始したい位置まで、「１行目のインデント」をドラッグして移動させます。ここでは、目盛の6までドラッグします。
３．一番上の段落の1行目だけが、目盛の6まで移動しました。
※ 2段落の1行目にインデントを設定したい場合は、2段落を選択します。
１．カーソルを2段落に置きます。
２．「１行目のインデント」にマウス ポインタを合わせると、「１行目のインデント」と表示がでます。
３．「１行目のインデント」表示を確認してから、2段落の1行目を開始したい位置まで、「１行目のインデント」をドラッグして移動させます（ここでは目盛の10までドラッグ）
３．2段落の1行目だけが、目盛の10まで移動しました。
※ カーソルを置いた段落が選択された段落になるので、 カーソルを置く位置を間違えないように気を付けましょう。
■ ぶら下げインデント
「ぶら下げインデント」は、選択した段落の1行目以外を設定する機能です。
ここでは、一番上の段落を設定してみましょう。
１．カーソルを一番上の段落に置いて、一番上の段落を選択します。
２．「ぶら下げインデント」にマウス ポインタを合わせると、「ぶら下げインデント」と表示がでます。
３．「ぶら下げインデント」表示を確認してから、「ぶら下げインデント」を文字列を開始したい位置までドラッグして移動させます (ここでは目盛6までドラッグ）
※ このとき、「左インデント」も一緒に移動します。
３．一番上の段落の1行目以外だけが、目盛の6まで移動しました。
3段落目を選択すると、3段落目の1行目以外だけが移動します。
■ 左インデント
「左インデント」は、選択した段落全体を設定する機能です。
１．カーソルを2段落目に置きます。
２．「左インデント」にマウス ポインタを合わせると、「左インデント」と表示がでます。
３．「左インデント」表示を確認してから、「左インデント」を文字列を開始したい位置までドラッグして移動させます (ここでは目盛8までドラッグ）
※ このとき、「1行目のインデント」も一緒に移動します。
３．2段落全体が、目盛の8まで移動しました。
「左インデント」を移動させると、「1行目のインデント」も移動します。
次のような例を挙げてみましょう。より分かりやすいです。
3段落目に「1行目のインデント」が設定されています。
「左インデント」を移動させると、1行目のインデントも一緒に動いて、選択した行全体が移動します。
インデントを設定する場合は、目的のインデントにマウス ポインタを合わせて、「XXXXインデント」と表示がされてから移動させましょう。
表示を確認しないと、違うインデントを選択してしまう場合があります。
インデントで思うように設定できない、文字を揃えられない原因にもなっています。
| 「右インデント」 マーカー |
「右インデント」は、段落全体の右側のインデントを設定する機能です。
「右インデント」をドラッグして左右に移動させて、右側のインデントを調整します。
１．カーソルを3段落目に置きます（3段落を選択）
２．「右インデント」にマウス ポインタを合わせて、「右インデント」を調整したい位置までドラッグして移動させます (「右インデント」にマウス ポインタを合わせると「右インデント」と表示がでます）
３．3段落全体の終了位置が、設定されます。
こちらの記事もご覧ください。⇒ワードのインデントで文字位置を揃える方法！設定・調整など
まとめ
インデントは理解して設定しないと、目的の位置で文字が揃えられません。
また、タブも活用すると、より細かく文字位置が設定できます。
見栄えよく文章を作成するには、文字数や行数なども設定したりしてみましょう。
こちらの記事もご覧ください。⇒ワードのタブとは？タブの種類・機能・使い方を説明
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